销售与营销协同通常被当作文化问题来讨论。但实际上,很大程度上是信息问题。营销汇报的是广告活动和 MQL;销售跟进的是客户和交易。每个团队看的数据不同,对好线索的定义不同,工作的时间线也不同,所以各自的数字都让对方显得很糟。
网站访客数据是少数两个团队都能直接使用的数据集之一。它向营销展示其项目把哪些客户带到了网站上,也向销售展示其负责的哪些客户此刻正在调研。本文介绍应该与销售共享哪些访客数据、把数据转化为联合行动的四个工作流程、两个团队可以共同负责的指标,以及会让一切土崩瓦解的陷阱。
为什么会出现不协同(与文化无关)
对销售与市场不协同的常见解释是“他们不沟通”或“他们目标不同”。这些都是症状,而不是原因。根本原因在于结构:两个团队使用的是不同的数据集,着眼于不同的时间跨度。HubSpot 的飞轮模型把同一个问题描述为团队之间的摩擦。
营销以总体来衡量成功:流量、MQL、对销售管道的贡献。这些是着眼于数周和数月趋势的广告活动级指标。销售则在客户层面衡量成功:具体的商机、交易推进、配额完成情况。这些是与单个客户挂钩的每日和每周指标。
熟悉的结果:营销部门把“本月200条 MQL”当作成绩汇报,销售说其中大部分都不值得打电话,而按照各自的定义,双方都没错。
公司级访客数据在两个层面都适用。汇总来看,它为营销展示流量、互动和内容趋势。按账户来看,它显示哪些公司在访问网站、读了什么以及如何变化,这正是销售关心的。
应与销售共享哪些访客数据
销售不需要看到每一次页面浏览。分享销售代表能据此行动的部分:
客户级访问洞察
对销售代表来说,最有用的一条信息是他的目标账户中哪些此刻正在访问网站。一家公司在同一周内阅读了价格页、客户案例和集成文档,很可能正在评估;在事情发生时就得知的销售代表,比在下次销售管道复盘时才得知的人有更多可以发挥的空间。
需要共享的内容:
- 公司名称和企业属性摘要(行业、规模、地点)
- 访问的页面(尤其是高意向页面:价格、客户案例、产品对比、集成文档)
- 访问频率和新近度(一周内访问 3 次的公司,比 2 个月前访问过一次的公司更值得关注)
- 同一公司的不同访客人数(多人访问说明进入了委员会层面的评估)
内容互动信号
一家公司在您网站上读了什么,就透露了它关心什么。这能为销售提供贴切而非泛泛的开场话题。
- 主题兴趣:如果一家公司读了3篇关于数据迁移的博客文章,销售对话就应该谈数据迁移的挑战,而不是您的通用价值主张。
- 案例研究浏览:他们读了哪些案例研究?如果他们在医疗健康案例上花了时间,说明他们在寻找行业验证。销售可以在外联中提及这个具体案例。
- 功能页面访问:他们研究了哪些产品能力?这能揭示他们正在评估哪些功能,以及哪些功能可能与他们无关。
互动推进
销售不仅需要知道某个账户今天做了什么,还需要知道其互动随时间如何变化。互动平稳意味着他们只是被动知晓。互动加速(访问更多、浏览页面更多、同一公司的访客更多)意味着他们正在进入积极评估阶段。
建立简单的互动时间线:以时间线形式展示每个账户的网站互动:首次访问、随时间变化的页面浏览、浏览过的内容主题,以及所有表单提交。销售代表可以快速浏览,了解账户所处的阶段,而不必找营销团队要简报。
构建能推动行动的工作流
数据只有触发行动才有用,而第一个行动就是把它交给对的负责人(我们的按意向分配网站线索指南介绍了相关规则)。以下工作流将访客数据转化为销售和市场的协同。
工作流1:实时客户提醒
当目标账户访问高意向页面时,通知负责该账户的销售代表。如果只做一个工作流,就做这个。
设置:
- 定义您的“高意向”页面清单:价格页、演示申请页、对比页、漏斗底部内容。
- 将您的访客识别工具连接到通知渠道(Slack、邮件或 CRM 任务)。
- 将提醒发送给负责该客户的具体销售代表,而不是发到一个大家都会忽略提醒的共享频道。
- 在提醒中附上背景信息:公司名称、本次会话访问的页面以及总互动评分。
提醒示例(示意):“Acme Corp(500 名员工,制造业,美国中西部)访问了您的价格页,并阅读了制造业案例研究。本周第 3 次访问。本月有 4 位来自 Acme 的独立访客。”
这能为销售代表提供足够的背景信息,让他们在访问发生后几分钟内发出相关且及时的触达消息,而不是等几天后批量线索交接会议结束再行动。
工作流2:CRM 数据丰富
把网站互动数据同步到 CRM 中的客户记录。这样每位接触该客户的团队成员(SDR、AE、CSM)都能看到网站活动。
需要同步的内容:
- 账户级字段:最近一次网站访问日期、总访问次数(30/60/90天)、高意向页面浏览次数、参与度评分。
- 活动记录:将重要的网站访问作为活动记录到客户档案上,包括访问的页面和会话时长。
- 更新线索评分:将网站互动纳入您的线索评分模型。访问网站 10 次并浏览过价格页的客户,评分应高于只看过一篇博客的客户。
许多访客识别工具都有原生的 Salesforce 和 HubSpot 集成。如果您的工具没有,可以通过 Webhook 写入 CRM,或使用 Zapier 等自动化工具弥补。先与销售运营商定字段名称,让数据出现在销售代表已经在看的地方。我们关于将网站数据连接到 CRM 的指南介绍了字段映射。
工作流3:协同 ABM 策略
利用网站互动数据,针对目标账户触发销售与营销的协同行动。
策略序列示例:
- 触发条件:目标客户在一周内访问网站3次以上,且有2名以上不同访客。
- 营销行动:将该账户加入一个展示相关案例研究的 LinkedIn 定向广告系列。为其所在行业个性化网站体验。
- 销售行动:销售发送一封个性化邮件,提及该客户互动过的内容,随后向可能的决策者发送 LinkedIn 好友请求。
- 跟进:如果 5 天内没有回应,市场部寄送一份直邮(相关行业报告或个性化资料),销售随后打电话并提及这份邮寄物。
这个打法的关键在于,两个团队在同一周内针对同一个触发信号采取行动,而不是市场部向一份销售从未见过的名单投放广告。让该打法中的客户数量保持在每位销售代表都能妥善跟进的范围内。
工作流程 4:内容反馈循环
这个工作流与其说是为了立即推动销售行动,不如说是为了让营销随着时间推移更加有效。
月度复盘流程:
- 营销侧分享:目标客户消费最多的内容资产(不是全部流量,专指目标客户)。
- 销售分享:他们在销售对话中实际使用哪些内容资产,以及潜在客户提到过哪些。
- 联合分析:哪些内容出现在转化为商机的账户历史中?比如说,如果阅读过您的总拥有成本指南的账户明显更常转化为商机,就加大推广并让销售分享它。请记住,优质账户什么内容都读得更多,所以把这当作线索,而不是证据。
这个循环确保营销制作的内容既是销售看重的,也是潜在客户会看的。它取代了常见的模式:营销按 SEO 搜索量做内容,销售因为不信任营销的内容而自己制作一次性材料。
衡量共同的成功指标
共同指标是指双方团队都能推动、也都据此被考核的指标,而不是销售碰巧能看到的营销指标。
主要共同指标
- 目标账户互动率:本季度有多少比例的目标账户访问了您的网站?这让营销团队对把正确的账户带到网站上负责,也让销售看到哪些账户正在升温。请根据您自己第一个季度的数据设定目标,而不是套用通用基准。
- 账户到商机转化率:与您网站互动的目标账户中,有多少比例成为了销售商机?这一指标连接了营销互动和销售管道,由两个团队共同负责。营销影响上半段(推动互动),销售影响下半段(把互动转化为销售管道)。
- 互动账户的销售管道速度:与您网站内容有过互动的账户,是否比没有互动的账户成交更快?如果您的平均销售周期是90天,而有网站互动的账户60天就成交,这就是销售团队可以验证的、可衡量的营销贡献。
辅助指标
- 目标客户的高意图页面访问:专门跟踪来自目标客户的价格页、演示页和对比页访问。这是销售管道创建的先行指标。
- 多联系人互动:有多少账户有两人或以上在与您的网站互动?同一账户有多位访客往往意味着采购团队已介入;请在自己的数据中验证这些账户的赢单率是否更高。
- 内容与商机的相关性:最终成为商机的客户阅读了哪些内容资产?这有助于两个团队确定内容投入的优先级。
如何报告
搭建一个两个团队每周共同查看的仪表板。控制在一页以内,分三个部分:
- 账户互动摘要:本周哪些目标账户在您的网站上活跃?按互动评分排序。互动加速时会被标记。
- 对销售管道的影响:有网站互动的客户创建了多少商机?管道金额是多少?与无互动的客户相比,推进速度如何?
- 内容表现:目标客户阅读最多的是哪些内容?哪些内容与转化相关?
在销售和营销负责人参加的每周简短会议上复盘。议程:查看账户,商定本周哪些账户需要联合行动,并为每项行动指定负责人。省掉进度汇报。
数据驱动协同中的常见陷阱
共享数据听起来很简单。以下是团队常掉进去的陷阱:
提醒疲劳。如果销售每天收到 50 条访客提醒,一周之内他们就会全部忽略。为提醒设置高意图阈值,只在目标客户访问高意图页面时通知。其他情况则静默更新 CRM 记录,让销售按自己的节奏查看。
归因之争。一旦把访客数据与销售管道挂钩,就会有人争论归因问题。“那笔交易在网站访问之前就已经在管道里了”,或者“网站访问并没有促成交易,他们本来就有兴趣”。请事先约定报告要证明什么。互动报告展示的是相关性:有互动的客户后来采取了某种行动。它并不能证明是网站促成的,因为高匹配度的客户本来就更活跃。如果您需要因果结论(例如为预算做论证),就从这些打法中随机留出一组目标客户作为对照组进行比较。
数据质量缺口。反向 IP 识别会漏掉大量流量,尤其是远程办公人员和移动端访问,而且不同网站的匹配率差异很大。请衡量您自己的匹配率,并告诉销售团队,以免他们把没有信号误读为没有兴趣;同时逐步加入第一方识别(表单、登录、邮件中的追踪链接)来填补缺口。
单向数据流。如果营销把访客数据推送给销售,而销售从不提供反馈,循环就断了。销售必须反馈:哪些提醒带来了对话?哪些对话带来了会议?引用的哪些内容起了作用?没有这些反馈,营销就无法优化他们共享的数据。
您的首个30天实施计划
一个四周起步计划:
第1周:设置或配置访客识别工具,捕获公司级网站访问。将其连接到 Slack 或邮件以接收实时提醒。只对访问高意图页面的前50个目标客户发出提醒。
第 2 周:将网站互动数据同步到 CRM,在客户记录中添加“互动评分”字段。让销售查看数据,反馈哪些信号有用、哪些是噪音。
第3周:对网站互动度高的5个客户开展第一个协同 ABM 打法。市场部个性化网站体验并投放定向广告;销售发送个性化外联信息,提及该客户的网站活动。
第 4 周:召开第一次联合指标复盘会。查看目标客户互动率、提醒响应率,以及协同打法带来的销售管道。根据所学调整阈值和工作流。
如果第一周的提醒带来了对话,就把它扩展到更多客户;如果销售代表忽略这些提醒,就先提高阈值,再考虑增加其他内容。Markettailor 的访客识别提供该计划所依赖的公司级访问数据和提醒,其基于客户的营销功能则负责协同打法中的网站部分。