採購委員會(也稱為採購群體或決策單位)是指企業內部共同決定是否購買某項 B2B 產品的一群人。通常包括一位掌控預算的人、會使用產品的人、負責檢查技術與資安適配度的人,以及在內部推動這次採購的人。委員會中沒有任何一個人能單獨說「好」,但大多數人都能說「不」。
對行銷人員來說,採購委員會正是以名單為基礎的漏斗低估真實需求的原因。一家公司裡五位有互動的人,可能一張表單都沒填,但該帳戶正在積極評估廠商。若要為每個角色呈現相關內容,請參閱如何依職稱個人化您的 B2B 網站。
採購委員會有多大?
估計值因交易規模與方法而異,但都遠超過一兩個人:
- Forrester 2024 年的 State of Business Buying 研究發現,一項採購決策平均有 13 人參與,而且 89% 的採購涉及兩個以上的部門。
- Gartner 對B2B 購買旅程的研究指出,一項典型的複雜採購會有六到十位決策者參與。
- 6sense 2024年買方體驗報告指出,平均採購群體為 11 人。
較小的採購,委員會也較小。用團隊信用卡購買的工具可能只涉及兩個人;而一個觸及客戶資料的企業平台,還會牽涉法務、資安、採購與財務。
採購委員會的典型角色
| 角色 | 通常 | 關注重點 | 在您網站上的閱讀行為 |
|---|---|---|---|
| 經濟決策者 | 擁有預算的副總或 C 級主管 | ROI、風險、商業條款 | 價格、客戶案例、ROI 內容 |
| 內部支持者 | 總監或團隊主管 | 團隊影響、建立內部說服理由 | 比較、客戶故事、一頁摘要 |
| 使用者/實際操作者 | 主管或個人貢獻者 | 日常工作流程、易用性 | 功能頁面、產品導覽、文件 |
| 技術評估者 | 工程、IT 或營運負責人 | 整合、架構、可靠度 | 整合與 API 文件 |
| 資安與法務 | 資安、隱私或法務團隊 | 資料處理、法規遵循、合約風險 | 資安頁面、DPA、信任中心 |
| 採購 | 採購或財務 | 廠商條款、價格基準 | 價格、條款、廠商資訊 |
採購委員會 vs 採購小組 vs 決策單位
這些詞彼此重疊,常被混用,但強調重點略有不同:
- 採購委員會:業務與行銷中最常見的用語。意指一群固定的人開會並做出決策。
- 採購小組:Forrester 和許多 ABM 供應商偏好的用語。強調這個群體是圍繞特定採購而形成、並在採購結束後解散,而不是常設委員會。
- 決策單位(DMU):源自組織採購研究的較早期學術用語,在歐洲仍然常見。涵蓋所有影響決策的人,包括從未與供應商見過面的人。
實務上,兩者的差異遠不如它們共同的理念重要:購買的是帳戶,而不是個人。
採購委員會已經形成的訊號
委員會很少會主動現身。以下這些網站與互動訊號通常會最先出現:
- 同一公司有兩人以上在一週內造訪
- 同一帳戶的訪客閱讀不同類型的頁面(一人讀技術文件,另一人讀價格頁)
- 某個過去只有執行層活動的帳戶,首次出現高階職稱
- 已在評估中的帳戶瀏覽了資安、法務或採購頁面
- 價格或比較頁面連結被直接開啟,這通常代表它們在內部被分享
這些都只有在網站活動彙總到公司層級時才看得到。個人層級的分析會把它們顯示為互不相關的匿名工作階段。
為什麼採購委員會對網站個人化很重要
每個職務帶著不同的問題造訪您的網站。單一的通用首頁無法好好回答其中任何一個。具備採購委員會意識的個人化,會依據角色信號(資料補充得到的職稱、閱讀的頁面、來源活動)和帳戶信號(產業、規模、有多少同事造訪過),調整每位訪客看到的內容。
客戶層級的訊號往往更有用。當同一家公司的好幾個人在幾天內造訪,尤其是瀏覽不同類型的頁面(價格、文件、資安),代表採購委員會已經成形並正在評估。這種模式是比任何單一個人活動更強的購買訊號,也是帳戶式行銷(ABM)的核心概念。
如何觸及整個委員會
- 為每個目標帳戶對應角色。為每個優先帳戶列出您有已知聯絡人的委員會角色。缺口就是開發與內容應該投入的地方。
- 依廣度為帳戶評分。計算每個帳戶的不重複訪客數,而不只是總活動量。我們關於帳戶評分的文章說明了如何為廣度加權。
- 給內部擁護者在內部推銷的素材。一頁的商業提案、安全性摘要和價格說明,在公司內部傳得比任何示範都遠。
- 在重要頁面依角色個人化。我們的依職稱將 B2B 網站個人化指南說明了角色對應與頁面層級的變更。
- 不要隱藏安全性與採購相關內容。這些角色較晚加入,卻可能讓交易停滯好幾週。容易找到的信任頁面和清楚的條款,能縮短這個階段。
常見錯誤
- 把第一位聯絡人當作買家。填寫表單的人往往是研究者或擁護者,而非決策者。儘早詢問還有誰參與,並提供他們可以轉寄的內容。
- 對所有人說同一套話。資安主管和財務長閱讀同一個滿是投資報酬率的頁面,兩人都會失去興趣。針對職務的佐證比精雕細琢的文案更重要。
- 忽略後來加入的人。採購和法務通常到最後才出現。如果他們無法快速找到答案,交易就會卡在一個行銷部門沒人衡量的階段。
Markettailor 的帳戶式行銷功能會顯示某家公司所有訪客的帳戶層級活動,讓您看出採購委員會何時正在形成,並為每位訪客調整網站。