采购委员会(也称采购小组或决策单元)是企业内部共同决定是否购买某款 B2B 产品的一群人。通常包括掌控预算的人、将使用产品的人、负责核查技术和安全适配性的人,以及在内部推动采购的人。委员会中没有任何一个人能单独拍板说“买”,但大多数人都能说“不”。
对营销人员来说,采购委员会正是基于线索的漏斗低估真实需求的原因。一家公司里五个积极互动的人可能一次表单都没填过,而这家公司正在积极评估供应商。要向每个角色展示相关内容,请参阅如何按职位个性化您的 B2B 网站。
采购委员会有多大?
估算结果因交易规模和方法而异,但都远不止一两个人:
- Forrester 2024年《企业采购现状》研究发现,平均有13人参与一项采购决策,89%的采购涉及两个或更多部门。
- Gartner 关于B2B 采购旅程的研究指出,一项典型的复杂采购涉及六到十名决策者。
- 6sense《2024年买家体验报告》显示,采购团队平均有11人。
采购金额越小,采购委员会越小。用团队信用卡买的工具可能只涉及两个人;而涉及客户数据的企业级平台,还会牵涉法务、安全、采购和财务。
采购委员会中的典型角色
| 角色 | 通常 | 关注点 | 在您网站上读取 |
|---|---|---|---|
| 经济决策者 | 拥有预算的副总裁或高管 | ROI、风险、商务条款 | 价格、客户案例、ROI 内容 |
| 内部支持者 | 总监或团队负责人 | 团队影响,在内部争取支持 | 对比、客户故事、单页资料 |
| 使用者 / 执行者 | 管理者或个人贡献者 | 日常工作流程、易用性 | 功能页面、产品导览、文档 |
| 技术评估者 | 工程、IT 或运营负责人 | 集成、架构、可靠性 | 集成和 API 文档 |
| 安全与法务 | 安全、隐私或法务团队 | 数据处理、合规、合同风险 | 安全页面、DPA、信任中心 |
| 采购 | 采购或财务 | 供应商条款、价格基准 | 价格、条款、供应商信息 |
采购委员会、采购小组与决策单元的区别
这些术语有重叠,常被混用,但侧重点略有不同:
- 采购委员会(Buying committee):销售和营销中最常见的说法。暗示有一组固定的人开会并做出决定。
- 采购小组(Buying group):Forrester 和许多 ABM 供应商偏好的术语。强调该小组是围绕某一次具体采购组建、采购结束后即解散,而不是一个常设委员会。
- 决策单元(DMU):一个源自组织采购研究的较早期学术术语,在欧洲仍然常用。涵盖所有影响决策的人,包括从未与供应商见过面的人。
在实践中,这种区别远没有它们共同的理念重要:做出购买决定的是账户,而不是个人。
采购委员会已经形成的信号
采购委员会很少主动亮明身份。以下网站和互动信号通常最先出现:
- 同一公司的两人或更多人在一周内访问
- 同一客户的访客阅读不同类型的页面(一人看文档,另一人看价格)
- 一个此前只有执行层活动的客户,首次出现了高管职位
- 已处于评估中的客户浏览了安全、法务或采购页面
- 价格或对比链接被直接打开,通常意味着它们在内部被分享过
只有将网站活动汇总到公司层面,这些情况才能被看到。个人级分析会把它们显示为互不相关的匿名会话。
为什么采购委员会对网站个性化很重要
每个角色访问您的网站时都带着不同的问题。一个千篇一律的首页无法很好地回答其中任何一个。面向采购委员会的个性化会根据角色信号(数据补全得到的职位、阅读过的页面、来源的营销活动)和客户信号(行业、规模、有多少同事访问过)调整每位访客看到的内容。
客户级信号往往更有用。当同一家公司的几个人在几天内相继访问,尤其是浏览了不同类型的页面(价格、文档、安全)时,说明一个采购委员会已经成立并在评估。这种模式比任何单个人的行为都更能说明购买意向,这也正是基于客户的营销(ABM)的核心理念。
如何触达整个采购委员会
- 为每个目标客户梳理角色。对每个优先客户,列出您已掌握联系人的委员会角色。缺口就是外联和内容应该发力的地方。
- 按广度为账户评分。统计每个账户的不同访客数,而不只是总活动量。我们关于账户评分的文章介绍了如何为广度加权。
- 为内部倡导者提供用于内部推动的材料。一页商业论证、一份安全摘要和一份价格说明,在公司内部的传播范围比任何演示都广。
- 在关键页面上按角色进行个性化。我们关于按职位个性化 B2B 网站的指南介绍了角色映射和页面级改动。
- 不要隐藏安全和采购相关内容。这些角色加入得晚,却可能让交易停滞数周。一个容易找到的信任页面和清晰的条款能缩短这一阶段。
常见错误
- 把第一个联系人当作买家。填写表单的人往往是研究者或拥护者,而不是决策者。尽早问清还有谁参与,并提供他们可以转发的内容。
- 对所有人只用一套信息。安全负责人和 CFO 阅读同一个充斥 ROI 内容的页面,都会失去兴趣。针对角色的证明比精雕细琢的文案更重要。
- 忽视后期加入者。采购和法务往往只在最后才出现。如果他们无法快速找到答案,交易就会卡在一个市场部门没人衡量的阶段。
Markettailor 的基于账户的营销功能会展示来自同一公司所有访问者的账户级活动,让您看到采购委员会何时正在形成,并为每位访问者调整网站内容。